محلية شيكان – إدارة تقنية المعلومات
الهيكل الإداري
- مدير إدارة تقنية المعلومات
- قسم جمع البيانات الإحصائية والمسوحات
- قسم الشبكات
- قسم الدعم الفني
- قسم البحث العلمي
- قسم التحليل والبرمجة والموقع الإلكتروني
- قسم الأرشفة الإلكترونية والبطاقة الذكية
- قسم إعداد التقارير
مهام واختصاصات الإدارة
- تنفيذ استراتيجية قطاع العلوم والتقانة، والاتصالات الخاصة بالمحلية وتحديث إنتاج، وتحديث البيانات، والمعلومات الدقيقة في الوقت المناسب لدعم التخطيط واتخاذ القرارات والتقييم.
- تخطيط، وتنفيذ المسوحات الميدانية بالتنسيق مع الجهاز المركزي للإحصاء – مكتب ولاية شمال كردفان.
- إعداد الدراسات المطلوبة لتحديد حاجة المحلية من المعلومات.
- الإشراف على الأقسام الإدارية والفنية المرتبطة بها، والتنسيق فيما بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والاستفادة القصوى من الإمكانات المتاحة لها.
- التنسيق مع وحدات المحلية فيما يتصل بإعداد وتنفيذ الخطط والميزانية التقديرية السنوية في مجال نشاط الحاسب الآلي وتقنية المعلومات، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- متابعة تأمين نظم الاتصالات والشبكات لتوفير شبكة متكاملة ومتطورة للحاسب الآلي بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- التعاون وتقديم الدعم الفني لإدارة الرصد، والتقييم فيما يتعلق بنظام المتابعة، والقياس الإلكتروني.
- تحديد الكوادر البشرية اللازمة لإدارة وصيانة الأجهزة، والشبكة، وقواعد المعلومات.
- إعداد المواصفات، والمعايير الفنية اللازمة لتوفير الأجهزة، والمعدات، والحاسبات والشبكات بالمحلية.
- التأمين على احتياجات وحدات المحلية من الحاسبات الآلية، والبرامج والنظم، وأمن المعلومات، ومتابعة توفيرها بحسب التعليمات، والإجراءات والمعايير المعتمدة.
- التعاون لتطبيق مشروع الحكومة الإلكترونية لولاية شمال كردفان عن طريق تطوير الأنظمة، والبرامج، وقواعد المعلومات، وشبكات الاتصالات.
- تقديم الاقتراحات اللازمة لتعديل، أو تطوير الأنظمة، واللوائح، والتعليمات، والقرارات، والإجراءات الإدارية الخاصة بنشاط إدارة التقنية وفقاً لحاجات العمل، والمتغيرات المستجدة.
- الإشراف على تحديد احتياجات القوى العاملة، ومتابعة توفيرها، وتدريبها.
- الإشراف على جمع، وتصنيف، وحفظ البيانات، والمعلومات اللازمة بالمحلية، والعمل على تحديثها، وتطوير نظم حفظها واسترجاعها.
أقسام إدارة تقنية المعلومات
- قسم جمع البيانات الإحصائية والمسوحات * تأسيس نظام إحصائي لإدارة البيانات وإنتاجها، واستخدامها بين منتجي ومستخدمي ومزودي البيانات. * الإشراف على تنظيم وترتيب المسوحات الميدانية بين مختلف وحدات المحلية. * تصميم الاستمارات الإحصائية التي تستخدم في جمع البيانات والمعلومات المختلفة عن المحلية. * مع مراعاة التطوير المستمر لهذه الاستمارات، وإعداد التعليمات التي تبين كيفية استيفاء هذه النماذج. * اعتماد البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها وسلامتها تمهيداً لتبويبها وتصنيفها وتحديثها أولاً بأول. * تصميم السجلات والنماذج الإحصائية التي يتم فيها تخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطويرها وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها. * إنتاج مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات بناءً على المعلومات التي يتم الحصول عليها. * موافاة الجهات الأخرى بالبيانات والمعلومات المطلوبة. * الاستمرار في تلقي البيانات طبقاً لنظام إحصائي يكفل تدفق البيانات، والمعلومات في مساراتها بانتظام بالسر